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科学防疫,精准施策。在学校疫情防控工作领导小组的统一领导下,教辅中心协同人事处、教务处、学生处、保卫处等职能部门,主动服务、多措并举、创新载体,充分利用学校已有智慧校园平台和信息化技术,建立了信息化疫情防控服务体系,充分保障了疫情防控期间各项工作的信息化支撑和服务,在学校疫情防控的特殊时期,信息化工作体现出了更加重要的支撑作用,也是高校信息化人展现使命和担当的关键时刻。
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全力支持师生每日健康疫情打卡工作。
在疫情防控期间,如果还是依靠传统的人工统计方式采集师生健康信息,将会极大地增加统计部门工作量,无法精准快速掌握全部数据。为快速采集师生健康信息,教辅中心主动对接人事处,学工处等部门,汇总统计信息需求,快速开发出符合校情的教工、职工、学生等不同类别人员的健康信息每日疫情打卡系统,结合GPS定位系统自动获取人员定位,实现了高效掌握师生基本信息、医学表现信息和轨迹信息,精准采集疫情防控数据。
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全力做好视频会议保障工作。
在疫情防控期间,为减少人员聚集,教辅中心根据省厅视频会议要求,快速调整学校视频会议使用指南,快速安装软硬终端,加大力度推广视频会议使用,为师生提供视频会议的技术支持工作。
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全力保障线上教学开展智慧树云端课堂。
为保障学校“线上教学”工作平稳运行,教辅中心提早谋划、精心准备?,完成智慧兴才和智慧树教学平台的数据对接,推送学校相关教学管理信息到智慧树,并对智慧树所产生的教学信息进行读取、分析和统计,形成大数据资源,同时为线上教学平台提供在线技术答疑,针对开课教师在线上教学中出现的技术问题进行汇总和分类指导,省时高效的应对各类技术问题,配合教务处、质量办对线上教学有效管理提供运行数据支撑服务,完善线上教学管理工作。
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扎实服务学生,上线智慧请、销、延假系统。
传统的学生请假需要学生去找辅导员批准,学生延假本人不在学校,办理延假不方便,且辅导员对请假、延假学生没有一个系统的记录和整理方案,疫情防控常态化情形下的学生请假管理是一个棘手问题,为解决这一问题,教辅中心快速开发了学生请假、销假、延假管理系统,并根据请假目的地,赋予请假学生出入校园的电子通行证,提高了门卫对请假学生的辨识度。系统的后台还实现了统计分析功能,能够实现对请假学生进行分类汇总,并能够实现从统计分析结果到原始数据信息的钻取,快速定位到具体的人员数据,助力疫情防控下学生请假的高效管理。
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全力开发学生返校申请系统,严防校园疫情输入隐患。
全力支持师生每日健康疫情打卡工作智慧请销延假系统上线后,虽然极大地便捷了学生的请假行为,但同时也为校园疫情防控增加了负担,为既能方便学生出校,又能减轻学校疫情防控压力,教辅中心全力开发学生返校申请系统,针对不同请假类别的学生,结合疫情打卡和定位系统,实施分类管理,要求离开厦门市学生进行返校申请,提交相应材料,审核通过后凭有效电子通行证方可返校,此举有效严防校园疫情输入,达到学生管理与疫情防控双赢目的。
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全力优化教职工请假系统,精准掌控教职工疫情去向。
在原有教职工请假系统的基础上,结合疫情防控管理需要,优化了教职工请假系统,针对不同请假或公务外出目的地,结合疫情打卡系统和定位系统,实施分类管理,赋予请假或公务教职工出入校园的电子通行证,精准掌控教职工防疫期间外出去向,提高外出教职工的管控力度,杜绝校园疫情输入隐患。
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全力开发校外访客系统,提升智能来访管理工作。
传统校门卫访客管理存在诸多漏洞,外来访客随意进出,校园安全没保障,访客身份信息真实性难以确认,手写登记访客信息速度慢,造成校门拥堵,访客登记信息字迹潦草无法辨识,为解决传统访客管理问题,教辅中心采用先进的信息化手段,研发校外访客登记系统,访客经审批后赋予电子通行证,提高学校对访客管理的高效性、安全性、时效性、可追溯性,有效把好校门第一关,杜绝一切外来隐患。
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高效保障校园核酸检测数据采集及溯源系统,助力校园核酸检测工作。
教辅中心助力校园大规模核酸检测工作,按照市疫情防控指挥部的部署,充分调动澳门金沙城中心:信息化资源,完成核酸系统所需的网络安全防护和软件压力测试,以及系统使用培训,为澳门金沙城中心:核酸采集工作提供了有力信息化支撑与保障,完成澳门金沙城中心:大规模核酸采、送、检等工作。2月16号开学以来全力保障校园疫情防控核酸检测45次,采样人数5万7千余人次,四月底完成全省核酸检测平台账号创建及厦门市溯源系统账号创建、校内人员名单数据创建,高效助力校园疫情防控核酸检测数据完整性、统一性。
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疫情就是命令,防控就是责任。在学校整体规划、统筹协调、有效保障下,教辅中心全体教职工“守初心,担使命”,发挥信息技术优势,充分运用信息化手段,努力构建集在线教学、网上办公、学生管理和生活服务于一体的信息化疫情防控服务体系,切实担起疫情防控期间的师生服务保障责任。
“信息化防疫系统”在厦门兴才职业技术学院已全面激活,不断助力校园疫情防控工作更加精准高效运转,为全面打赢疫情防控阻击战贡献一份力量。
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供稿:教辅中心林丽琴