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8月底至9月7日，在刘文体副校长的领导下，学生处人员提前到岗，携同全体学工教育管理工作人员（以下简称“学工人员”）投入到迎新准备工作中，各项准备工作紧锣密鼓、有条不紊。
截止9月4日，在学生处何岳华处长、康梅红副处长的带领下，学生处工作人员将开学所需各项材料准备就绪，学生宿舍安排工作初步完成。9月4日至9月6日，学生处组织学生助理、军训助教进行岗前培训，为期初迎新、军训工作提供人员保障。
9月5日至7日，学生处将开展为期三天的新学期学工作人员培训。9月5日下午，刘副校长组织全体学工人员召开培训动员大会。他希望全体学工人员以较强的责任感尽快收心，在新学期工作中大胆创新，融入全校倡导创业创新的良好氛围；重申了辅导员在学生教育管理工作中的重要作用，希望大家能够认清本职，继续全身心投入到工作中，做好学生的良师益友；强调校园安全稳定是重中之重，时时、处处、事事、人人要讲安全。校长助理兼招生办主任刘秀才也在会上介绍了新学期入学APP的功能和使用方法，并对相关辅导员组织专门培训，要求相关人员熟悉业务、规范操作。
9月6日，刘副校长召集澳门金沙城中心：各部门领导、工作人员在中心会议室举行迎新工作协调会。他对迎新工作进行了全面部署，并要求全体工作人员要牢记“安全第一”。他指出，接待人员应按时上岗、坚守岗位、落实责任、统一服装、服务到位，接待工作应做到组织有序、热情周到服务，用微笑温暖学生，让家长放心。随后，各部门围绕迎新相关工作展开讨论和协调。（学生处）
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